【Evernoteまとめ】Evernoteに人生を「しまう」

このページは、「単純作業に心を込めて」のEvernoteまとめページです。これまで私がEvernoteについて書き続けてきた一群のエントリを、体系的な構造を持つリンク集として、整理しました。

概要、こんな構造です。

• 1．Evernoteとつきあう基本的な考え方
• 2．Evernoteの設定・運用ルール・機能の使い方
• 3．Evernoteの具体的な運用例
• 4．まとめ
• 関連：WorkFlowyとEvernoteとの関係

1．Evernoteとつきあう基本的な考え方

(1)　「Evernoteを育てる」と「しまう」＆「響く」

私がEvernoteとつきあうとき、もっとも土台にあるのは、次の2つの考え方です。

• 「Evernoteを育てる」
  • Evernoteを育てる
  • Evernoteの育て方。子どもの成長記録・知的生産・セルフマネジメントのノート具体例とあわせて。
• Evernoteは「大きな引き出し」。「しまう」と「響く」。
  • 「しまう」と「響く」
  • Evernoteは「大きな引き出し」。「しまう」と「響く」
  • 体験を深める手段として、Evernoteを使う。「深めたい体験をEvernoteに記憶させる」という方針。
  • 飲んだ後のEvernote

(2)　「作業場としてのEvernote」を大切にする

Evernoteの使い方を考えるとき、「倉庫としてのEvernote」と「作業場としてのEvernote」という分類が有効です。

私がEvernoteに求めるのは、「作業場としてのEvernote」です。

• 「倉庫としてのEvernote」「作業場としてのEvernote」
• 「自分のすべてを行うワークスペース」で、「作業場としてのEvernote」に光が当たる。

なぜ、「作業場としてのEvernote」を求めているのかといえば、理由は3つです。

• ポケットをひとつにできる
• 必要な機能を備えている
• Evernoteを育てることができる

「なぜ●●にEvernoteを使うのか」という記事をいくつか書いた理由と現時点の到達点

(3)　Evernoteは、好きになればなるほど、力を発揮する

今、私のEvernoteは、大きな力を発揮してくれています。ひとつの理由は、「Evernoteを好きになったから」ではないかと思います。「クラウドサービスを好きになる」というと、ちょっと変で、ある意味気持ち悪いことではありますが、実利もあるのです。

私のEvernoteへの愛は、こんな文章から感じていただけるのではないかと。。。

• 誕生日おめでとう、Evernote日本語版。Evernoteが100年続くことを信じて、Evernoteを使う
• 「Evernoteは便利だよ」ではない言葉で、Evernoteの魅力を表現する。
• Evernoteを捉えるメタファー
• Evernote Businessのセミナーに参加した収穫を共有するためのエントリ（2013/11/26@名古屋）

(4)　段階的に、Evernoteを毎日自然に使うようになる

今でこそEvernoteを毎日使うようになっていますが、以前は、なかなかうまく使うことができず、自分にはEvernoteは合わないかもなあ、と感じていました。

そんな私がEvernoteを毎日自然に使えるようになるまでの段階を整理しました。

• Evernoteを毎日自然に使うまでの4段階
• Evernoteマニアになる秘訣

(5)　Evernoteで学んだ考え方は、WorkFlowyにも役に立つ

少し前までEvernoteを贔屓していた私ですが（なぜ、文章書きとしての私は、アウトライナーよりもEvernoteを贔屓しているのか？）、2015年1月からWorkFlowyを使い始め、今の私は、少なくとも文章を書く場面では、Evernoteはほとんど使わず、もっぱらWorkFlowyばかりです。

でも、Evernoteの経験は、WorkFlowyにしっかりと生きています。

WorkFlowyで大切なことは、すべてEvernoteから学んだ

2．Evernoteの設定・運用ルール・機能の使い方

(1)　必須設定

Evernote for Windowsを使いやすくするための、ふたつの必須設定

(2)　運用ルール

Evernoteを気持ちよく使い続けるための、「受信箱を空にするというルール」

(3)　Evernoteの機能の使い方

a．関連するノート

Evernoteの「関連するノート」は、過去を今に繋ぐ

サーバーと同期できなくてもEvernote for Windowsの便利さは損なわれないけれど、「関連するノート」が使えないのが味気ない

b．ウェブクリップ

私がEvernoteのウェブクリップをあまり使わない理由と、例外的にウェブクリップを利用する場面

c．ローカルノートブック

クラウドに上げない方がよい情報の範囲と、Evernoteのローカルノートブックの可能性

d．タグ

Evernoteの「共有するタグ」機能を妄想する

3．Evernoteに人生を「しまう」方法（具体的な運用例）

(1)　どんなふうにEvernoteに人生を「しまう」か？

私にとって、Evernoteは、人生を「しまう」ことができる「大きな引き出し」です。どんなふうにノートを整理し、どんなことをEvernoteに保存しているのか、概要をまとめました。

• Evernoteのノートブックを整理した結果の記録（2014.6段階）
• Evernoteの育て方。子どもの成長記録・知的生産・セルフマネジメントのノート具体例とあわせて。
• 私は、Evernoteから、どんな恩恵を受けているか？

(2)　Evernoteを整理したときの考え方

Evernoteの使い方というと、Evernoteの整理の仕方がクローズアップされます。でも、実際のところ、Evernoteは、全然整理しなくても、ほとんど不自由なく使えます。

Evernote内のエントロピーが増大しているけれど、意外と困っていないのは、なぜなんだろうか。

でも、Evernoteの整理が無駄かと言えば、そういうわけではありません。私が整理する目的は、

• 検索を補助すること
• ある一定の条件を満たす情報だけを、もれなく一覧表示すること
• Evernoteを整えることで頭と心を整理すること

の3つです。

Evernoteを整理する3つの目的「検索を補助」「だけ&もれなく一覧表示」「頭と心を整える」

この目的から考えて、今、私は、Evernoteを、

• 進行中→フロー
• 進行中じゃない
  • 後で参照することを想定している→ストック
  • 後で参照することを想定してない→アーカイブ

という3分類で整理しています。

• フロー、ストック、アーカイブ。Evernote情報処理システムに収納する情報の分類。
• 【Evernoteを整理する】ノートブックを、フロー・ストック・アーカイブのスタックにまとめる

(3)　子ども成長記録ノート

a．我が家の子育て×Evernote

• 我が家の子育て×Evernote。子育てのためにEvernoteに入れているものと、その目的・方法
• なぜ、子育てにEvernoteを使い続けているのか
• いちばん大切な、子どもの成長記録を、Evernoteにしまい続ける
• 信頼できるクラウドサービスは、子どもの歩みを記録したデータを保存するための、最適の場所である

b．Evernote子ども成長記録ノート

(a)　Evernote子ども成長記録ノートとは？

我が家で大活躍！子育てを彩る、Evernote子ども成長記録ノートの作り方と共有方法

(b)　夫婦や実家の両親と共有

Evernote子ども成長記録ノートをママと一緒にやるために、パパにできること（パパ向け）

Evernote子ども成長記録ノートを、じぃじ・ばぁばと共有すれば、みんなハッピー。

(c)　タグで整理する

Evernote子ども成長記録ノートを、タグで整理する

(d)　アプリの使い方

Evernote子ども成長記録ノートのサンプルと作り方（Android×WriteNote Pro）

Android+WriteNote Proを使って、Everenoteに写真＋文字で子どもの成長記録を残す方法

(e)　友達に共有することも

パパ友に子どもの写真と動画を共有したとき、ひと手間加えたら、よろこばれた（EvernoteとRoadMovies）

(f)　旅行のときの特別版

［Evernote×旅行］Evernoteを旅行に使って、旅行全体をEvernoteにしまう

(4)　知的生産

a．Evernoteは、知的生産のためのクラウドベース

Evernoteは、知的生産のためのクラウドベースです。

Evernoteを中心に、知的生産のためのクラウドベースを作る

知的生産のためにEvernoteを整理する方法の基礎理論を学べる2冊：『「超」整理法』と『ハイブリッド発想術』

Evernoteの強みは、アウトプットにつなぐのが得意なところではないかと思います。とりわけ、アナログでの思考（ノートにメモしたことや、紙の本に書き込んだこと）を、アウトプットの材料として集約する場所として、Evernoteは最適です。

アナログでの思考を、Evernoteに集め、アウトプットにつなげる

Evernoteで文章を書くことを3年間続けていたら、私の知的生産は、大きく広がりました。

Evernoteで文章を書くようになって約3年、Evernoteは私の知的生産をどう変えたか？

b．なぜ、私は、思考のツールとして、Evernoteを使うのか？

私にとって、Evernoteは、思考のツールです。

• Evernote×思考。Evernoteで、考えを捕まえ、育て、寝かせる。
• Evernoteで思考を育てることによって、Evernoteを育てる

「なぜ、私は、思考するツールとして、Evernoteを使うのか？」を考えてみました。

• 「なぜ、私は、思考するツールとして、Evernoteを使うのか？」の「はじめに」
• 思考の一部を捨てても死なない（なぜ、私は、思考するツールとして、Evernoteを使うのか）
• アイデアの「畑」と「地層」：『ハイブリッド発想術』読書メモ（「なぜ、私は、思考するツールとして、Evernoteを使うのか」番外編）
• なぜ、文章書きとしての私は、アウトライナーよりもEvernoteを贔屓しているのか？
• 全体としてひとつの流動的な有機体であるか否か（Evernoteとプロセス型アウトライナーの思想のちがい）
• Evernoteは、ノートの杭を打つからこそ、思考のツールとして現にうまく機能している。

もちろん、これらの思考は、Evernoteによって行いました。

ただ、これらの検討の結果、今の私にとっての思考するツールは、むしろWorkFlowyです。

→　WorkFlowyを育てる

c．Evernoteを書くための作業場として使う

これまでの3年間、Evernoteは、私にとって、「書くための作業場」として、大活躍してくれました。

• なぜ、文章を書く道具として、Evernoteを使うのか
• 文章を書くツールとしてEvernoteを使うことのメリット　テキストデータのポケットひとつ原則
• ブログ記事の原稿を書くなら、Evernoteが一番。アイデアを、素早くキャッチし、気長に育てる。
• なぜ、「書く」ワークスペースとして、Evernoteを使うのか？

なぜなんだろうかと考えて辿りついた結論は、「大量の書きかけの文章群全体を管理する仕組み」としてうまく機能してくれたから、です。

Evernoteやアウトライナーで文章を書くことで、大量の書きかけの文章群全体を管理する仕組みを作る

ここから、「ずっと完成しないで変化し続ける有機体」というコンセプトを得ることができました。

d．Evernoteとブログの相乗効果

Evernoteが「大量の書きかけの文章群全体を管理する仕組み」や「ずっと完成しないで変化し続ける有機体」として機能してくれたのは、ブログとセットで使っていたからです。

• 思考を育てるシステムの構成要素としてのEvernoteとブログ
• Evernote×ブログ記事。すき間時間を活用してブログ記事を栽培する方法
• Evernoteでブログ原稿を書く理由
• 文章をアウトプットする仕組み

Evernoteとブログのセットは、「ずっと完成しないで変化し続ける有機体」と「暫定的な作品群を継続的に公開できる場所」の組み合わせというかたちで、私の知的生産を支えてくれました。

なお、「ずっと完成しないで変化し続ける有機体」と「暫定的な作品群を継続的に公開できる場所」の組み合わせは、その後、「ずっと完成しないで変化し続ける有機体から、暫定的な作品群を切り取るためのハサミ」が加わることで、ぐっとパワーアップしました。これも、私がEvernoteからWorkFlowyに文章を書く場所を移した理由のひとつです。

e．読書

大学生のころから本を読むのが好きで、わりとたくさんの本を読んできました。大学生のころの方が読書量は多かったと思いますが、読書から得る収穫量は、当時よりも今の方がずっと大きくなりました。それは、「自分のブログに自分の言葉で文章を書く」という読書後の行動を始めたからです。

この行動のために、Evernoteは大活躍してくれています。

• Evernoteに読書ノートを作る考え方
  • Evernote×読書「Evernoteにクラウド読書ノートを作る」（『ソーシャル時代のハイブリッド読書術』Chapter-4のご紹介）
• Kindle本
  • Kindleの個人ページをウェブクリップして、Evernoteに読書メモを残す
  • Kindleのハイライト箇所をテキストでEvernoteに取り込み、読書のアウトプットを促す（kindle.amazon.co.jp）
• 紙の本
  • 紙の本の読書ノートを、Evernoteに蓄積する

(5)　セルフマネジメント

Evernoteは、セルフマネジメントの場面でも価値を発揮してくれています。

a．タスクのログ

ひとつは、タスク管理システムのログを蓄積することで、そこから価値を掘り出すことを助けてくれます。

• 【Toodledo×IFTTT×Evernote】電子業務日誌を自動的に作成する
• 【Toodledo×IFTTT×Evernote】Toodledoの完了タスク情報を、Evernoteに蓄積し、タグで管理する
• Evernote×Toodledo Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積するiftttレシピの整理
• Evernote×タスク管理(4) Toodledoの完了タスクを、Evernoteの、1Folderにつき1ノートに、時系列で記録するiftttレシピ
• Evernote×タスク管理(3) これが決定版！Toodledoの完了タスクを1日1ノートでEvernoteに蓄積する方法
• Evernote×タスク管理(2) Toodledoで完了にしたタスクをEvernoteに1日1ノートで保存する
• Evernote×タスク管理 Evernoteに完了タスクをウェブクリップすることで、Toodledoを補完する

b．日記

ふたつめは、日記です。

• Evernote×日記。書き続ける仕組み、リターンを大きくする工夫。
• Androidからさっとメモし、パソコンからじっくりと日記へ仕上げる、Evernote日記システム

c．勉強

新しいことを勉強し始めるときも、Evernoteは役に立っています。

私の感覚では、Evernoteは、コンテンツを蓄積することよりも、モチベーションや進捗状況を管理するために使う方が、力を発揮してくれます。

• 何かを勉強しはじめるとき、Evernoteに新しく専用ノートブックを作る
• 「しまう」と「響く」を、勉強に活用する
• Evernote×受験勉強。コンテンツのためではなく、マネジメントのために、活用する。

d．仕事で得た経験を蓄積する

Evernoteは、仕事で得た経験を蓄積するためにも使えます。

• Evernote×業務日誌　「関連するノート」で過去の経験を今に活かす
• Evernote×仕事。Evernoteに自分なりのマニュアルを蓄積する

(6)　教育への活用

Evernoteは、教育向けのサービスではないかと感じます。

学生の立場からも、教師の立場からも、いろんな使い方が考えられます。

• Evernote×大学の講義。講師の立場から考える「Evernoteで講義ノートをとる方法」
• Evernote×大学の講義(2) 講師という立場で、Evernoteをどう使っているか
• Evernote Educationを妄想する
• Evernote×就活。自己分析、エントリーシート、面接対策、情報管理

4．まとめ

(1)　考え方

• Evernoteを育てる
• Evernoteは「大きな引き出し」。「しまう」と「響く」
• 「倉庫としてのEvernote」「作業場としてのEvernote」

(2)　使い方概要

• Evernoteのノートブックを整理した結果の記録（2014.6段階）
• Evernoteの育て方。子どもの成長記録・知的生産・セルフマネジメントのノート具体例とあわせて。

(3)　使い方ピックアップ

• 子育て
  • 我が家で大活躍！子育てを彩る、Evernote子ども成長記録ノートの作り方と共有方法
• 知的生産
  • Evernoteを中心に、知的生産のためのクラウドベースを作る
• セルフマネジメント
  • 【Toodledo×IFTTT×Evernote】電子業務日誌を自動的に作成する
  • Evernote×日記。書き続ける仕組み、リターンを大きくする工夫。
• 教育
  • Evernote×大学の講義。講師の立場から考える「Evernoteで講義ノートをとる方法」
  • Evernote×大学の講義(2) 講師という立場で、Evernoteをどう使っているか

関連：WorkFlowyとEvernoteとの関係

• WorkFlowyに書き込んだ内容を自動的にEvernoteに蓄積し続ける仕組み（差分メール転送とRSS&IFTTT）
• WorkFlowyで大切なことは、すべてEvernoteから学んだ
• WorkFlowyで「ずっと完成しないで変化し続ける有機体」を育てる